Wie wij zijn en hoe we werken

MKB Budget Analytics Academy werd opgericht in 2023 vanuit de behoefte om MKB-financeteams moderne analysetools en governance te bieden zonder zware implementatietrajecten. We combineren operationele ervaring in finance, data-engineering en verandermanagement.

1 jaar Praktijkervaring met data-first budgettering
34 Projecten afgerond in Nederland en België
4.8/5 Gemeten tevredenheid over support en communicatie
Group of small business finance leaders attending a workshop with dashboards projected on a wall, collaborating on budgeting strategies and data governance frameworks.

Onze missie en waarden

Transparantie

We documenteren elk datapad, elke aanname en elke wijziging. Zo kunnen teams altijd reconstrueren hoe cijfers tot stand komen en welke besluiten zijn genomen.

Praktijkgericht

Onze modellen zijn gebouwd op dagelijkse processen van MKB-bedrijven. Geen theoretische scenario’s, maar praktische templates die aansluiten bij bestaande workflows.

Continue verbetering

Na livegang blijven we itereren. We gebruiken feedback, gebruiksdata en performance-indicatoren om rapportages en processen maandelijks verder te verfijnen.

Verantwoord omgaan met data

AVG en beveiligingsrichtlijnen zijn leidend. We werken uitsluitend met Europese datacenters, versleuteling en toegangscontrole op basis van rollen en context.

Onze werkwijze in vier fasen

1

Data-ontdekking

We inventariseren systemen, databronnen en governance in een audit van twee weken. We documenteren datamodellen, eigenaarschap en meetdoelen.

  • Technische check van API’s, exports en rechten
  • Workshops met finance, operations en IT
  • Quick wins voor directe optimalisatie
2

Blueprint & modellering

We ontwerpen een blueprint met KPI’s, datalagen en governancestructuren. Deze wordt gevalideerd met stakeholders zodat alle verwachtingen helder zijn.

  • Datamodel in laag voor laag opzet
  • Security en privacy controles volgens AVG
  • Scenario- en forecasttemplates afgestemd op doelen
3

Implementatie & adoptie

We koppelen systemen, bouwen dashboards en richten workflows in. Gebruikers krijgen trainingssessies en praktische handleidingen.

  • Iteratieve oplevering met wekelijkse demos
  • Feedback verwerkt in korte sprints
  • Change management en communicatieplan
4

Monitoring & optimalisatie

Na livegang volgen periodieke reviews. We monitoren datakwaliteit, performance en gebruik om gericht verbeteringen door te voeren.

  • Maandelijkse datakwaliteitsrapporten
  • Kwartaalreviews van KPI’s en scenario’s
  • Roadmap voor nieuwe analyses en integraties

Technische infrastructuur

We werken met een cloud-native stack die binnen Europese regio’s draait. Applicaties en data worden beschermd met encryptie (TLS 1.3 en AES-256) en monitoring via Cloudflare. Rollen en rechten worden beheerd via een identity provider zodat toegang gecontroleerd blijft.

Voor dataopslag gebruiken we relationele en kolomgebaseerde databasetechnologie, afhankelijk van de querybehoefte. Logging en auditing zijn standaard ingeschakeld zodat naleving aantoonbaar is.

  • Automatische back-ups met retentiebeleid van 90 dagen
  • Proactieve alerting op performance en beveiliging
  • Data residency binnen de EU, loggen conform AVG
Secure server room with glowing network equipment symbolizing data infrastructure, managed by an engineer monitoring performance dashboards on a tablet device.

Governance & compliance

Privacy by design

We documenteren verwerkingsregisters, datastromen en risico’s per project. Privacy-impact assessments worden waar nodig uitgevoerd.

Beveiliging

We hanteren principe van minimale rechten, loggen alle toegang en voeren periodieke securityscans uit. Cloudflare verzorgt netwerkbeveiliging.

Contractuele zekerheden

We werken met verwerkersovereenkomsten, geheimhoudingsclausules en duidelijke exitprocedures zodat data te allen tijde teruggeleverd kan worden.

Kennisborging

Documentatie, handleidingen en dashboards worden centraal opgeslagen. Interne teams ontvangen updatebriefings bij elke wijziging.

Waarom organisaties voor ons kiezen

Snel resultaat

In zes weken staat een volwaardige planning- en analyseomgeving die direct decision-ready inzichten oplevert voor finance en directie.

Praktische ondersteuning

We bieden on-demand ondersteuning via telefoon en e-mail binnen kantooruren en leveren kwartaalreviews met verbeteradviezen.

Flexibel opschalen

De architectuur is modulair. Teams kunnen eenvoudig nieuwe afdelingen, KPI’s of acquisities toevoegen zonder complexe migraties.

Vertrouwen en veiligheid

Onze processen zijn afgestemd op regelgeving en beste praktijken, inclusief logging, toegangsbeheer en versleutelde opslag van gevoelige data.